Recomendaciones para evitar la procrastinación

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Recomendaciones para evitar la procrastinación

Uno de los talones de Aquiles de muchas personas es la procrastinación

Ya el año 2023 está a la vuelta de la esquina y queremos que usted lo aproveche al máximo y pueda cumplir con las metas que se proponga. Y para lograrlo es recomendable no caer en el «lo hago luego».

El arte de dejar las cosas para después recibe el nombre de procrastinación y ha sido la causa de que grandes proyectos no continúen o nunca salgan a la luz pública.

Muchas veces la procrastinación aparece y se convierte en un comportamiento habitual por falta de claridad y conexión con la meta. Sin embargo, la buena noticia es que la procrastinación tiene solución y en este artículo te ayudaremos con eso. Solo debes poner en práctica las siguientes recomendaciones para evitar la procrastinación.

A continuación, algunas recomendaciones que hace el Banco Popular Dominicano para evitar la procrastinación:

Empieza tu día más temprano

Levantarse una hora o media hora antes de lo habitual te ayudará a empezar tu día con menos estrés y podrás aprovechar para hacer alguna actividad que te ayude a iniciar la jornada con más ánimo.

Esta actividad bien puede ser meditar, hacer ejercicio, leer o revisar tu agenda del día; este tiempo extra sin dudas te permitirá asumir con mejor actitud la jornada de trabajo.

Prioriza las tareas o actividades que deben realizarse primero en el día, aprovecha las primeras horas para salir de las tareas más importantes y las que requieren más esfuerzo o tiempo.

El famoso escritor de bestseller Stephen Covey menciona en su libro “First things first”, comparte la idea utilizar la matriz de Eisenhower para lograr priorizar en base a dos aspectos, el nivel de importancia y el de urgencia, entendiéndose por importancia las tareas que tienen alto impacto para cumplir los objetivos y por urgente por la rapidez que debe hacerse dicha tarea.

Según Covey para lograr cumplir con lo que tienes que hacer es necesario operar desde el cuadrante 2, planificar tus acciones del día. Sin embargo, es importante que tengas en cuenta que los eventos inesperados pueden presentarse en cualquier momento, por lo tanto, debes ser flexible y ágil a la hora de responder a aquellas urgencias.

Elabora una lista de tareas diarias

Muchos emprendedores llegan a abrumarse con la cantidad de tareas o actividades que deben hacer durante la jornada laboral y se debe a que no saben por dónde empezar, por ello se sugiere realizar un check list o lista de tarea de todo lo que tienes pendiente.

La lista de tareas te ayudará a saber qué actividades debes hacer durante el día, lo que te ayudará a controlar mejor su cumplimiento. Recuerda revisar al terminar tu jornada que actividades aún hacen falta por terminar y cuales puedes dejar para mañana.

Trabaja por bloques o categorías

Simplifica tu lista de tareas por bloques o categorías, ¿A qué nos referimos con esto? Luego que tengas tu check list del día, separa por bloques las actividades, en un lado coloca todas las que son llamadas telefónicas, en otro renglón agrupa todo lo relacionado con enviar un correo electrónico, en otro bloque por ejemplo las reuniones de trabajo y así sucesivamente con todas las demás tareas.

De esta manera podrás abordar las actividades de tu lista de tareas por bloques, esto te ayudará a que sea más fácil completar y ejecutar cada una.

Recuerda tomar pequeños descansos para que la mente y el cuerpo puedan recargarse, destina 15 minutos luego de cada bloque para realizar alguna actividad que te permita relajarte o desconectar tu mente del trabajo.

Lleva una agenda

Luego de que ya domines el arte de priorizar y llevar una lista de tareas, el próximo paso es llevar una agenda de tus compromisos. Esta es una herramienta muy importante para planificar tus reuniones y actividades de networking.

Vivir como tu propio jefe tiene sus ventajas, pero también sus compromisos, lo único que puede cambiar tu futuro es lo que hagas o dejes de hacer ahora, así que planifica tus días y haz siempre primero lo que debes hacer para impulsar tu emprendimiento.

Publicado por el periódico Hoy